Extensão do WhatsApp Web
Abrir essa tela no CRM/settings/dispositivosO que é
Uma extensão do Google Chrome que abre um painel do CRM ao lado da conversa, dentro do web.whatsapp.com. Ela reconhece o contato pelo telefone da conversa aberta e mostra o lead, a oportunidade e o histórico sem trocar de aba.
O painel entra encostado à direita e encolhe a largura do WhatsApp Web; nunca fica por cima da conversa.
Primeiro uso: entrar e selecionar a conversa
Sem login, o painel mostra uma coisa só: o botão grande Entrar no CRM. É o mesmo login do CRM do Jordão; ao confirmar, o painel já está pronto. Logado e sem conversa aberta, ele diz Selecione uma conversa — clique numa conversa na lista do WhatsApp e o cliente, o negócio e o histórico aparecem ao lado.
As três abas
- Oportunidade — a oportunidade com a barra do funil, os campos personalizados dela, as últimas anotações e os botões de ação. Sem oportunidade vinculada, a mesma aba chama Contato e mostra só os dados do contato.
- Jordão — sugestões de resposta com base no histórico da conversa. Só aparece com oportunidade vinculada. Áudio conta: quando a conversa está sincronizada, o Jordão lê a transcrição dos áudios junto com as mensagens de texto. Áudio que ainda não foi transcrito ele avisa que não ouviu, em vez de chutar o conteúdo.
- Rápidas — biblioteca de mensagens prontas.
Contato novo, grupo ou número anônimo
- Telefone que ainda não existe no CRM → o painel mostra "Contato novo" e oferece criar lead ou oportunidade já com o telefone preenchido, ou vincular a uma oportunidade que já existe.
- Conversa de grupo → "Grupo não tem oportunidade". Grupo não vira lead.
- Conta comercial que aparece como identificador anônimo (LID) em vez de telefone → "Sem telefone visível". É proposital: casar esse identificador com um telefone poderia mostrar o cliente errado.
- O formulário vem pré-preenchido com o nome que o WhatsApp mostra e sugere um título pro negócio — mas é só sugestão: o que você digitar por cima é o que salva, mesmo que chegue mensagem nova na conversa enquanto você preenche. O mesmo vale pro funil e pra etapa escolhidos ali.
- Fechar o formulário (ou trocar de conversa) descarta o que estava preenchido · reabrir começa limpo, do contato.
- Número com ou sem o nono dígito: o WhatsApp às vezes identifica um celular sem o 9 (
31 8837-1235) enquanto o cadastro do CRM tem o 9 (31 98837-1235) — ou o contrário. Desde a 1.1.5 a extensão casa as duas grafias: o mesmo cliente não aparece mais como "Contato novo" nem ganha negócio duplicado. Vale pra reconhecer o contato, pra criar lead e pra vincular a uma oportunidade.
Empresa do novo negócio
No formulário de Novo negócio (e de Só cadastrar o contato), o campo Empresa mostra as empresas que já existem no CRM enquanto você digita, a partir de 2 letras. Toque numa delas para usar; aparece Empresa já cadastrada no CRM. Se nenhuma servir, o que você digitou vira uma empresa nova.
Mesmo sem escolher na lista, o CRM reaproveita a empresa que já existe com o mesmo nome, sem ligar para acento, maiúscula, pontuação ou "Ltda", "ME", "S/A" no fim. Se o contato já tem empresa e o campo ficar vazio, o negócio nasce com a empresa do contato. A lista de sugestões chegou na versão 1.2.5; o reaproveitamento pelo nome vale para qualquer versão.
Vincular a uma oportunidade que já existe
Contato novo no CRM nem sempre é oportunidade nova — boa parte das vendas chega por indicação, reunião ou planilha, e o que falta é o telefone.
Na tela de "Contato novo", o botão Vincular a uma oportunidade que já existe abre uma busca pelo nome da oportunidade, da empresa ou da pessoa (acento não importa: "joao" acha "João"), entre as oportunidades abertas que você pode ver. Ao escolher um resultado, a extensão:
- garante um contato com este telefone (reaproveita um contato existente do mesmo número, em vez de duplicar);
- conecta esse contato à oportunidade escolhida;
- registra o vínculo na timeline da oportunidade.
Etapa do funil direto no painel
Com uma oportunidade vinculada, a aba Oportunidade mostra a barra do mini-funil (etapa atual em preto, concluídas em amarelo) e um seletor pra mudar a etapa sem sair da conversa.
Campos personalizados da oportunidade, direto na conversa
A aba Oportunidade também mostra os campos personalizados configurados em Configurações → Campos personalizados para oportunidades, prontos pra ler e editar. Cada tipo aparece com o controle certo: texto, número, data, e-mail, telefone e URL viram caixa de digitação; sim/não vira caixa de marcar; opção única vira lista suspensa; múltipla escolha vira chips que ligam e desligam ao tocar.
- A edição é um campo por vez; não existe salvar o formulário inteiro.
- Texto, número e data salvam ao sair do campo ou apertar Enter, não a cada letra.
- Sem nenhum campo personalizado configurado, o painel avisa e aponta pra Configurações → Campos personalizados.
- Cada alteração entra na timeline da oportunidade, como qualquer edição feita no CRM.
Ganho e Perdido direto do painel
No card da oportunidade, os botões Ganho e Perdido fecham a oportunidade sem sair da conversa.
Ganho abre uma janela pra confirmar ou ajustar o valor final — o preço combinado na conversa nem sempre é o do cadastro. Perdido mostra a lista de motivos de perda do workspace e um campo de detalhe opcional.
O fechamento entra na linha do tempo, atualiza o funil e o dashboard e dispara os mesmos eventos de integração (deal.won / deal.lost). Oportunidade fechada sai do painel; pra reabrir, use o CRM.
Anotar e salvar a conversa
- Anotar — escreve uma anotação livre, que aparece na lista do painel e na oportunidade dentro do CRM.
- Salvar conversa — abre uma seleção das últimas mensagens (já vêm marcadas); você ajusta o que interessa e o trecho vira uma anotação na oportunidade, com cabeçalho identificando a origem.
- Foto, áudio, vídeo e documento aparecem na lista como [Foto], [Áudio 0:42], [Vídeo] ou [Documento: nome.pdf] (com a legenda, se tiver). Na anotação, o texto mostra o mesmo rótulo e o arquivo entra como anexo: a foto aparece na própria anotação, o áudio e o vídeo tocam ali mesmo, e o documento fica pra baixar. Precisa da extensão 1.2.4 ou mais nova.
- Mídia acima de 8 MB, ou que o WhatsApp Web ainda não baixou, não sobe: a anotação é salva com o rótulo e o aviso diz quantas mídias ficaram de fora.
- Com versões antigas da extensão, a mídia aparece só como rótulo (sem o arquivo), no lugar dos números estranhos de antes.
Criar tarefa
O botão Criar tarefa abre um popup pra agendar o próximo passo com data e hora.
O Jordão já preenche pra você. Ao abrir o popup, ele lê a conversa e sugere o tipo de tarefa, o título, o dia e a hora — se vocês combinaram "te ligo quinta às 15h", é isso que aparece nos campos, com uma linha explicando de onde ele tirou aquilo. Tudo é editável: aceite, ajuste ou apague e escreva do seu jeito. Se você começar a digitar antes de a sugestão chegar, ela não sobrescreve o que você escreveu.
O tipo sugerido é sempre um dos tipos de atividade do seu workspace (Configurações → Funil e base) — ele não inventa categoria nova.
A sugestão gasta 1 ponto de IA por conversa (o mesmo medidor de "Mensagens e sugestões"). Reabrir o popup na mesma conversa, sem mensagem nova, não gasta de novo. Se os créditos do mês acabarem ou a IA falhar, o popup abre em branco e o agendamento continua funcionando normalmente.
A tarefa nasce como sua, igual à criada dentro do CRM, e conta no passo "Sua primeira tarefa" da Missão.
Agendar mensagem
Na extensão 1.2.12, os campos de dia e hora têm atalhos para daqui a uma hora, amanhã às 9h e em uma semana. O horário mostrado é o deste computador. O texto e o horário escolhidos permanecem preenchidos se ocorrer um erro.
Antes de criar outro envio, confira o aviso de agendamentos pendentes do contato no mesmo canal: a extensão também mostra os criados pelo CRM, com a origem indicada. Para criar uma segunda mensagem intencionalmente, marque a confirmação. O × cancela enquanto o envio ainda não começou e você tem permissão. No CRM, os pendentes da extensão aparecem acima da composição, com opção de cancelar os seus. Um aviso não impede um segundo retorno em outro horário.
O botão Agendar mensagem (aba Oportunidade, ao lado de Criar tarefa) abre um popup: você escreve a mensagem, escolhe dia e hora e clica em Agendar. É uma tarefa automática: chegada a hora, a mensagem sai pra aquela pessoa, exatamente como você escreveu. Por onde ela sai depende do seu número, e o popup diz qual é o caso antes de você agendar:
- Número conectado só pela extensão → sai pelo seu WhatsApp Web. Precisa dele aberto (em qualquer tela) na hora marcada. Se ele estiver fechado, a mensagem espera até 30 minutos depois da hora e sai assim que você abrir dentro desse prazo. Passou de 30 minutos com o WhatsApp Web fechado, ela não sai mais (mensagem de "bom dia" às 15h é pior que nenhuma): aparece na conversa do CRM com o ✕ e o motivo "O WhatsApp Web não estava aberto no horário marcado", e no painel da extensão como "Não saiu" por 24 horas. Agende de novo se ainda fizer sentido.
- Se a extensão já tinha pegado a mensagem agendada e o WhatsApp Web foi fechado (ou travou) antes de confirmar, ela também não sai depois dos 30 minutos: aparece com o ✕ "A extensão não confirmou o envio". Como ela pode ou não ter saído, confira a conversa no celular antes de mandar de novo.
- Se o WhatsApp Web parar de responder no meio do envio (extensão 1.2.9 ou mais nova), a mensagem pode ou não ter saído: a página pode ter travado antes ou depois de enviar. O CRM não manda de novo sozinho (pra não chegar duas vezes): ela fica com o ✕ e o aviso "confira a conversa no celular antes de mandar de novo".
- Extensão 1.2.9 ou mais nova: quando a página do WhatsApp Web para de responder no meio de um lote, as mensagens que já tinham saído são confirmadas antes de pedir pra recarregar a página (versões anteriores podiam reenviar essas mensagens depois). Atualize a extensão.
- Número que também está conectado ao CRM pelo WhatsApp (Z-API) em Configurações → WhatsApp (extensão 1.2.8 ou mais nova) → quem envia é o CRM, pelo WhatsApp conectado, na hora marcada, mesmo com o WhatsApp Web fechado. O popup mostra "Sai pelo WhatsApp conectado ao CRM na hora marcada". A mensagem sai uma vez só, sempre pelo mesmo número que está aberto no seu WhatsApp Web: a extensão não manda de novo.
- Se o WhatsApp do CRM estiver desconectado na hora de agendar, o popup avisa · reconecte em Configurações → WhatsApp e agende de novo.
- Se ele cair até a hora marcada, ou se passar mais de 30 minutos da hora sem o envio sair, a mensagem não sai: aparece na conversa do CRM com o ✕ e o motivo, e no painel da extensão (bloco Mensagens agendadas, por 24 horas, como "Não saiu" com o porquê). Agende de novo se ainda fizer sentido.
- Só agenda por esse número quem é dono do canal ou foi incluído no canal pelo administrador (Configurações → WhatsApp). Ser administrador do CRM ou a opção "qualquer um envia por qualquer canal" não valem aqui, e com "só o dono envia" ligado só o dono agenda. Sem isso o popup avisa · peça ao administrador pra te incluir no canal.
- Número conectado pela API oficial do WhatsApp → a extensão não agenda por ele (o popup avisa).
- As mensagens agendadas da conversa aparecem no painel, no bloco Mensagens agendadas, com dia e hora. O × cancela enquanto ela ainda não saiu.
- No CRM, a mensagem aparece na conversa (inbox e aba WhatsApp da oportunidade) no momento em que sai, com o reloginho até a confirmação · e entra na linha do tempo da oportunidade como qualquer mensagem enviada.
- Vale só pra conversa individual com telefone. Grupo e contato que pediu pra não receber mensagens não aceitam agendamento.
- Dá pra ter até 30 mensagens agendadas esperando por número. No número conectado pelo CRM (Z-API) esse limite é do número, somando as de todo mundo que agenda por ele. Agendamento é pra combinar um retorno ("te mando a proposta segunda às 9h"), não pra campanha · disparo em volume continua pedindo canal de API.
- "Muitas consultas seguidas": a extensão tem um limite de pedidos por computador pra proteger a sua base. Desde a versão 1.2.8 o aviso diz quanto tempo esperar ("alguns segundos" ou "uns N minutos"). Usar as sugestões do Jordão e o "Criar tarefa" não gasta mais o limite do agendamento.
Corrigir uma anotação
No bloco Anotações, clique em Editar anotação abaixo de uma anotação sua, corrija o texto e salve. Apenas o autor pode editar, enquanto tiver acesso ao negócio. Se outra aba já alterou a anotação, o CRM pede para atualizar a lista; o texto digitado fica preservado para você conferir antes de tentar novamente.
Sugestões do Jordão
Na aba Jordão, o botão Sugerir pede à IA duas opções de resposta com base no histórico da conversa. Escolher uma coloca o texto na caixa de digitação; não envia.
O Jordão também lê os áudios. Áudio no WhatsApp não tem texto, então antes ele simplesmente não entrava na conversa que a IA lia — e ela sugeria resposta sem ter "ouvido" justamente a mensagem que costuma decidir a venda. Agora, quando a conversa está com a sincronização ligada, a transcrição do áudio (feita automaticamente no CRM) entra junto com as mensagens de texto.
Áudio que o CRM ainda não transcreveu aparece pra IA como "áudio sem transcrição": ela avisa que não ouviu e sugere confirmar o que foi dito, em vez de inventar o conteúdo. Se você quer que os áudios contem sempre, ligue a sincronização da conversa.
Mensagens prontas
A aba Rápidas guarda mensagens prontas com variáveis (nome do lead, etapa). Ao inserir, variável sem dado disponível some do texto — a chave crua ({nome}) nunca aparece pro cliente.
Sincronizar conversa (desligado por padrão · dá pra ligar por padrão ou para todas as conversas)
Dentro da conversa dá pra ligar "Manter esta conversa sincronizada". Com a chave ligada, as mensagens daquela conversa entram no inbox do CRM e na aba WhatsApp da oportunidade — a primeira sincronização puxa o histórico (até ~300 mensagens).
Cansou de ligar uma por uma? Logo abaixo da chave há o link Ligar sincronização automática (ou mudar, se já estiver ligada). Ele abre Sincronização com o CRM, com duas opções:
- Só as conversas com negócio: toda conversa em que o painel mostra a chave (contato com negócio aberto no CRM) já abre sincronizada · e aí você desliga a chave nas que não quiser trazer pro CRM. As outras conversas ficam de fora.
- Toda conversa vai pro CRM (extensão 1.2.7 ou mais nova): qualquer conversa individual entra no CRM sozinha, com ou sem negócio, e você responde por lá. Ao ligar, a extensão traz as conversas dos últimos 7 dias (até 40, mostrando o progresso no painel). Depois disso, toda mensagem nova de qualquer conversa entra em segundos. Ao abrir o WhatsApp Web, ela também recupera as conversas dos últimos 2 dias. Assim, entra o que chegou com o computador desligado. Em conversa sem negócio, a única ação manual é Criar negócio, quando ela virar oportunidade. Se o contato já tem um negócio aberto que você enxerga no CRM, a conversa é vinculada a ele sozinha.
Nas duas opções, a conversa que você desligou na mão continua desligada, e o CRM confere isso antes de gravar qualquer mensagem. Regras de "Toda conversa vai pro CRM":
- Nunca entram: grupo, status, canal, conversa arquivada no WhatsApp e a conversa com você mesmo ("mensagem para mim mesmo").
- Conversa pessoal que entrou: desligue a chave dela no painel ou arquive a conversa no inbox do CRM. Arquivada no CRM, ela não recebe mais mensagens por essa opção.
- Vínculo automático: só com negócio aberto seu (você é o responsável). A conversa do seu WhatsApp não cai no negócio de um colega.
- Auto preenchimento (IA): conversa sem negócio que entrou sozinha não passa por ele. Só passa quando vira negócio.
- Desligar a opção: as conversas que tinham entrado sozinhas e continuam sem negócio param de ir pro CRM na hora, e o painel diz quantas. As que viraram negócio, e as que você ligou na mão, continuam.
- Outro computador: só funciona se o WhatsApp aberto for o mesmo número ligado ao CRM. Com o mesmo login do CRM num computador com outro WhatsApp (o pessoal, em casa), o painel avisa e a opção fica pausada ali.
A preferência fica salva na sua conta e vale em qualquer computador.
Da versão 1.1.1 em diante, todas as conversas sincronizadas atualizam sozinhas enquanto o WhatsApp Web estiver aberto em qualquer tela — não precisa estar com a conversa aberta. Quanto demora: a mensagem nova chega ao CRM em poucos segundos (o WhatsApp avisa a extensão na hora). Os "2 minutos" que aparecem em versões antigas são só a conferência de segurança da conversa aberta. Uma varredura passa em todas as sincronizadas a cada ~3 minutos, priorizando as mais defasadas, para pegar o que algum aviso perdeu. No CRM, o inbox, a aba WhatsApp da oportunidade e o Modo Foco mostram a mensagem assim que ela chega, sem recarregar a página (a aba da oportunidade passou a fazer isso em 05/10/2026). Vale inclusive pra mensagem que você mandar pelo celular: quando o WhatsApp Web sincronizar com o celular, a extensão leva pro CRM.
Áudio e imagem recebidos chegam com o arquivo: o áudio toca e a imagem abre no CRM (áudio ainda ganha transcrição automática). Vídeo e documento entram como registro na linha do tempo, sem o arquivo.
Contato compartilhado aparece no CRM como cartão de contato, com nome, telefone e os botões Conversar e Copiar. O vídeo de recado (o vídeo redondo) entra como registro de vídeo e a localização entra com as coordenadas. Precisa da extensão 1.2.6 ou mais nova. Nas versões anteriores, o contato também vira cartão e o vídeo de recado entra como [Mídia].
O que nunca entra na conversa sincronizada: avisos do WhatsApp ("seu código de segurança com Fulano mudou", ligação perdida, mensagem apagada), mensagens de grupo, de status e de canal, e mensagens de outro contato. Antes da correção de 02/10/2026, esses avisos podiam aparecer no CRM como uma mensagem do cliente com um código (1752…@lid). Mensagens de um grupo também podiam aparecer na conversa de uma pessoa quando você trocava de conversa no meio da sincronização. O CRM barra os dois casos para qualquer versão da extensão. A 1.2.6 já nem lê esses itens e só sincroniza a conversa que estava aberta quando a sincronização começou.
Mensagens de outro contato no fim de uma conversa (corrigido em 23/10/2026, extensão 1.2.10): em conversas que o WhatsApp esconde o número do contato (o identificador "LID"), a extensão podia, logo depois de você trocar de conversa, juntar o contato novo ao telefone do contato anterior. Aí as mensagens de uma conversa que você nem tinha sincronizado iam parar no fim de uma conversa sincronizada. A 1.2.10 só usa o telefone mostrado na tela quando a tela já está na mesma conversa, e confere com o próprio WhatsApp se o LID é mesmo daquele telefone. O CRM também recusa mensagem em LID que não seja da conversa: numa conversa que já tem mensagens com o número do contato, mensagem em LID só entra quando a extensão 1.2.10 confere que o LID é dele. Com extensão mais antiga, se o WhatsApp migrar uma conversa dessas pro LID, as mensagens novas dela só entram depois de atualizar a extensão. Se isso aconteceu com você, não precisa apagar a conversa: fale com o suporte, que remove só as mensagens que entraram erradas (o CRM sabe de qual conversa do WhatsApp cada uma veio) e mantém o resto.
A extensão não é um canal 24 horas. Fechou o WhatsApp Web (ou desligou o PC), a sincronização pausa — e põe tudo em dia sozinha quando ele voltar, sem duplicar. No inbox, o selo "sincronizada pela extensão" mostra o horário da última sincronização e fica âmbar quando está defasada (mais de ~10 minutos), sinal de que o WhatsApp Web do vendedor está fechado. Quem precisa de conversa chegando 24h, independente do PC, usa um canal de API (Z-API ou API oficial).
Abaixo da chave o painel mostra a situação real: "Sincronizado há X min", o botão Sincronizar agora e Ver no CRM, que abre a conversa no inbox. A preferência fica salva na conta e vale em qualquer computador do vendedor. A chave nasce desligada em toda conversa nova · a não ser que você tenha ligado o padrão (acima).
Cada vendedor tem o próprio canal
A extensão trabalha com o WhatsApp da pessoa logada: na primeira vez que um vendedor liga "Manter sincronizada", o número conectado naquele WhatsApp Web vira um canal dele no workspace. Num time, cada um pareia o seu — em Configurações → WhatsApp aparece um canal por vendedor ("WhatsApp Web · ana", "WhatsApp Web · ademir"), cada um com o próprio dono.
Um vendedor não escreve no canal do colega: conversa sincronizada, fila de envio e histórico são sempre do canal do próprio número. Se o painel mostrar "canal não encontrado", recarregue o WhatsApp Web e ligue a chave de sincronização de novo — o pareamento acontece nessa hora.
chrome://extensions e recarregue o WhatsApp Web: versões anteriores à 1.2.11 não conseguem provar o número e por isso não sincronizam nem enviam. O mesmo número nunca vira dois canais. A extensão reconhece que o número já existe no workspace mesmo gravado em outro formato (com ou sem o "+"). Nesses casos ela avisa em vez de criar canal paralelo:>
Enviar mensagem pelo CRM com o canal da extensão
Desde a versão 1.1 dá pra enviar direto do CRM mesmo quando o número está conectado só pela extensão — no inbox, na tela da oportunidade e no Foco do Dia.
A mensagem que você escreve entra numa fila e o seu WhatsApp Web a despacha em segundos, desde que esteja aberto em algum computador seu (a conversa não precisa estar na tela). Com o WhatsApp Web fechado, a mensagem fica pendente e sai sozinha quando ele abrir. Se não conseguir após algumas tentativas, marca falha — nunca finge que enviou. A fila tenta até 3 vezes: se a extensão pega a mensagem e não confirma o resultado (por exemplo, o WhatsApp Web foi fechado no meio do envio), ela volta pra fila depois de cerca de 1 minuto e meio e é tentada de novo quando o WhatsApp Web estiver aberto. Se nas 3 vezes a extensão não confirmar, uns 10 minutos depois da última tentativa a mensagem aparece com o ✕ "A extensão não confirmou o envio" e o CRM não tenta mais: ela pode ou não ter saído, então confira a conversa no celular antes de mandar de novo. (Mensagem agendada tem regra própria: não sai depois de 30 minutos da hora marcada · veja "Agendar mensagem".)
O CRM sabe qual versão da extensão roda em cada computador conectado:
- WhatsApp Web aberto com extensão anterior à 1.1.0 — a barra acima da caixa de digitação fica âmbar, mostra a versão instalada e traz o link Atualizar pela Chrome Web Store. Sem atualizar, a mensagem fica na fila.
- Nenhum computador seu com o WhatsApp Web aberto — a barra explica que a mensagem fica na fila e sai quando você abrir.
- Pelo menos um computador com versão que envia — funcionamento normal.
Limites deste canal:
- Envio só de texto — anexo, áudio e template pedem um canal de API. (Receber áudio e imagem funciona; veja a seção de sincronização.)
- Só 1-a-1 — grupo e prospecção em volume pedem canal de API, onde o número dedicado assume o risco em vez do WhatsApp pessoal do vendedor.
- Nada é gerado sozinho — só sai o que um humano digitou e mandou no CRM (agora ou numa hora marcada).
Pra envio 24h independente do PC, anexos e prospecção, conecte um número por API em Configurações → Canais e integrações → WhatsApp. Os dois convivem na mesma conta.
A extensão deixa o WhatsApp Web mais lento?
Até a versão 1.1.4, um pouco: a leitura completa da conversa carregava junto com o WhatsApp e obrigava ele a baixar todos os módulos internos logo na abertura.
Desde a 1.1.5 a extensão espera o WhatsApp Web terminar de abrir (a lista de conversas na tela) e só então liga a leitura completa. Nesse intervalo o painel já funciona lendo a tela, então nada some. Se o WhatsApp Web ainda parecer pesado, o botão ver detalhes técnicos no painel mostra o que está ligado — e o suporte pode desligar a leitura completa pra todo mundo sem publicar versão nova, mantendo o painel de pé.
O que a extensão lê e o que ela envia
- Lê, da própria página: o número/nome da conversa aberta, as mensagens dela e se é um grupo. Das conversas com sincronização ligada, também as mensagens novas, mesmo com a conversa fechada.
- Envia pro CRM: o telefone da conversa aberta (pra identificar o lead), o trecho que você escolhe salvar, as últimas mensagens quando você pede uma sugestão, e as mensagens novas (com áudio/imagem) só de conversas com a sincronização ligada. Conversa sem a chave ligada nunca é lida em segundo plano nem enviada.
- Envia pelo seu WhatsApp: apenas as mensagens que você escreveu no CRM e mandou enviar · inclusive as que você agendou pra um dia e hora. Nunca gera mensagem sozinha. Se o seu número também está conectado ao CRM pelo WhatsApp (Z-API), a mensagem agendada sai pelo CRM, não pela extensão.
Detalhes completos na Política de Privacidade da extensão e na seção 3 dos Termos de Uso. O aviso também aparece dentro da extensão, na tela de conexão, antes de qualquer coleta.
Recolher e expandir o painel
O botão no canto do painel recolhe pra uma lapela preta fina, com uma seta amarela indicando o lado em que abre. Clicar na lapela expande de novo.
Como instalar
São dois cliques. Vá em Configurações → Canais e integrações → WhatsApp (no computador) — o card "CRM do Jordão no WhatsApp Web · extensão do Chrome" é a primeira coisa da tela:
- Clique em Instalar no Chrome. Abre a Chrome Web Store; clique em Usar no Chrome e confirme.
- Abra
web.whatsapp.com, clique em Conectar ao CRM do Jordão no painel e confirme com a sua conta.
Instalando pela loja, as próximas versões chegam sozinhas — você não reinstala nada quando lançamos melhoria.
Como atualizar
Na tela Configurações → WhatsApp, clique em Verificar atualização pelo CRM. Na extensão 1.2.13 ou mais nova, instalada pela Chrome Web Store, o botão pede uma verificação ao próprio Chrome. Ele informa se encontrou uma versão nova, se não há outra disponível ou se é preciso aguardar entre verificações. Encontrar uma atualização não significa que ela já foi aplicada: o Chrome controla esse momento. Depois da atualização, recarregue o WhatsApp Web.
Você também pode abrir a página na loja do Chrome ou digitar chrome://extensions na barra de endereço. Encontre CRM do Jordão · WhatsApp e abra Detalhes para conferir a versão. Para solicitar uma verificação por essa tela, ative Modo do desenvolvedor e clique em Atualizar.
Versões anteriores à 1.2.13 precisam receber a primeira atualização pelo Chrome para habilitar o botão do CRM. Cópias instaladas por ZIP não recebem atualização automática da loja: instale pela Chrome Web Store para usar esse fluxo.
Instalação manual por ZIP
O card também oferece Instalar ou atualizar pelo ZIP · v1.2.14, com o pacote mais recente e o passo a passo. Use essa opção enquanto uma versão aguarda aprovação na loja. Baixe o ZIP normal, descompacte em uma pasta fixa e abra chrome://extensions com Modo do desenvolvedor. Para instalar, use Carregar sem compactação; se vem da loja, remova essa cópia antes. Para atualizar uma instalação por pasta, substitua os arquivos na mesma pasta e clique em Recarregar na extensão. Depois recarregue o WhatsApp Web e conecte sua conta se for solicitado. Os avisos com versão antiga da loja continuam removidos; os dois caminhos de atualização permanecem disponíveis.
Conectou a extensão? O WhatsApp conta como ligado
Ao confirmar o Conectar ao CRM do Jordão, o passo "Conectar o WhatsApp" da Missão fica verde e o pontinho de aviso some do menu. Não é preciso contratar também um número por API pra sair dessa pendência.
Falta trazer conversa: ligue Manter sincronizada numa conversa e o histórico dela entra no CRM.
Gerenciar ou desconectar
Cada navegador pareado aparece em Configurações → Dispositivos conectados como "WhatsApp Web". De lá dá pra ver o último uso e Desconectar. Trocar a senha da conta desconecta todos de uma vez.
Próxima atividade no WhatsApp (1.2.14)
Na aba Negócio, abaixo de cada negócio aberto, o card Próxima atividade mostra o título, tipo, responsável e prazo. A mais antiga pendente vem primeiro: atrasadas e atividades sem data também contam. O card informa quantas outras estão abertas; Ver atividade no CRM abre a ficha completa.
- Concluir → confira a atividade e confirme. O card atualiza para a próxima;
rotina, cadência e histórico seguem as regras do CRM.
- Reagendar → escolha dia e hora, depois Salvar novo horário. A duração,
responsável e tipo são preservados. O horário é o do computador.
- Sem pendências, Criar atividade abre o formulário para aquele negócio.
- ↻ Atualizar atividades busca o estado atual do CRM. Uma edição concorrente
não é sobrescrita: feche o formulário, atualize e confira a atividade novamente.
As ações respeitam as permissões da conta; sem escrita o card fica somente para leitura. Reagendar atualiza o Google Agenda apenas se já existir evento Google vinculado. Esta ação não cria um vínculo novo nem recria evento apagado no Google.